1.提單完整有效
正本提單：應有"Original"字樣，并有船公司發貨港代理的簽字蓋章。
副本提單：字跡清晰可辨，內容完整。
2.提單背書正確有效
記名提單應有與提單收貨人一致的公章真跡背書，指示提單應有與提單發貨人一致的真跡背書及提單持有人的公章真跡背書。
3.持副本提單換單應出具有收貨人公章的真跡背書的保函，且副本提單與保函上的背書應一致。
4.換單前，應向船公司了解所持提單之到達目的港的船名航次，并將貴司聯系方式留在提單背面。
5.換單后，應仔細核對提單與提貨單內容。如發現問題，可及時向經辦人員問詢。
進口艙單更改
1.依據船公司的進口艙單更改指示，提供進口艙單更改服務。進口艙單更改所需提供的單證資料如下：
a.船公司的進口艙單更改情況說明書
b.正確的進口艙單復印件
c.海關要求提供的其它單證資料
主單，MASTER BILL OF LADING ，由船公司出具，提貨可以直接在目的港船公司代理處提貨。
分單（小單），HOUSE BILL OF LADING，貨代可以出，提貨時在目的港要換單，換成船公司的才能提貨。因為小提單提貨要產生換單費，用HOUSE單不能直接提貨的，只有換成船公司主單才能提貨，所以一般進口商不愿意接受小提單，尤其是不用自已的指定貨代的情況下。
HBL是代理單，MBL是海運提單
代理單可以倒簽，但是海單就要看船公司了，很多都是有限制的，列如時間限制，或者有些不允許倒簽，信用證如果有要求的話是不一樣的,一般情況下HBL是需要換2次單的,因為船公司把MBL的SHIPER寫的是AGENT的名字.如果出的是MBL的話shiper 是寫的真正的發貨人的名字.
HOUSE BILL OF LADING (貨代提單):不是物權憑證,由貨主要換成船東提單才能提貨
MASTER BILL OF LADING(船東提單):是物權憑證,直接可以提貨的
